mail[Galette-discussion] opportunité d'ajouter un module comptable à galette


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Posted by Laurent SAMUEL on July 04, 2006 - 02:09:

Bonjour,

 

J’apprécie votre petit logiciel Galette et j’en ai fait la promotion ici : http://dirigeantbenevole.blogspot.com/2006/06/gestion-des-adhrents-sous-logiciels.html

 

J’interviens dans votre discussion comme spécialiste du secteur associatif ; je n’ai aucune compétence informatique.

 

Développer une compta ne me paraît pas un investissement bien opportun. Plusieurs raisons à çà :

 

De nombreuses assoc n'ont pas de comptabilité en dehors d'un vague cahier sur lequel le trésorier reporte les quelques recettes/dépenses ; il n'y a pas d'obligation légale de tenir des comptes normalisés pour les associations sauf exceptions. Aucun dirigeant ne s’emm. à prendre une compta s’il n’est pas obligé.

 

Par contre, certaines associations sont tenues d'avoir une comptabilité (activités lucratives, subventions, assujettissement TVA,…). Dans ce cas, elles ont besoin d'une présentation comptable parfaitement normalisée, conforme au Plan comptable des association (quasiment idem au PCG). Par ailleurs, seule la comptabilité commerciale (en partie double) assure un niveau de sécurité suffisant dans l'édition des comptes (en cas de TVA ou d'assoc inscrite au RCS, l'adoption d'une compta commerciale en partie double est même obligatoire).

Donc aucun dirigeant (et surtout s'il est conseillé par un expert-comptable) n'ira adopter un logiciel qui n'est pas un standard de marché (je ne parle pas de la toute petite minorité de jeunes dirigeants branchés micro et/ou logiciels libres). Sans parler du fait que la compta serait en ligne (ce qui pose d'autres problèmes).

 

Par ailleurs, je ne suis pas développeur mais j'ai travaillé sur de nombreux logiciels comptables et je sais que développer un logiciel de compta en partie double, avec gestion des reports à nouveau, edition des journaux, balances, etc et ben c'est pas une mince affaire. (D'ailleurs, pour l'instant, ce que j'ai vu rapidement comme solutions comptables pour association en logiciel libre ne m'a pas paru vraiment sérieux mais je suis preneur d'adresse et de lien vers des trucs sérieux.)

 

Donc développer une compta, c'est un boulot énorme pour un marché minuscule, voire inexistant pour l'instant.

 

A mon avis, la limite à ne pas dépasser, c'est la génération de deux écritures  "adhésion", l'une en espèces, l'autre en chèque, reprenant les adhésions de l'exercice de manière globale (on distingue seulement les modes de règlement). L'idéal serait de pouvoir générer ces écritures selon les différents formats des logiciels comptables standards de marché (ciel, ebp)pour assurer la compatibilité.

 

Je crois que c'est un leurre de s'attaquer à la compta parce que le marché est difficile, encombré et que le ticket d'accès est élevé.  

 

Ou alors il faudrait voir les choses de manière tout à fait différente ... (pour ceux que çà intéresserait, je suis prêt à en recauser ; j’ai une idée là-dessus mais c un big projet)

 

Par contre, la gestion des adhérents, c'est un vrai créneau.

 

Toutes les assoc (enfin genre 90%) ont des adhérents à gérer. La gestion des adhérents c'est le vrai nerf de la guerre (adhérents = bénévole + cotisation).

 

On peut faire une liste des fonctionnalités qui pourraient se greffer sur votre gestion des adhérents (la première par ordre de priorité étant l'édition de la feuille de présence pour l'AG).

 

Ici des idées en vrac :

·         La relance automatique par mail des cotisations en retard,

·         La synchronisation avec la liste des inscrits à un forum php,

·         La possibilité d'exporter la liste des adhérents en format CVSmachin pour être exploitée dans un client de messagerie

·         La géolocalisation des adhérents avec les outils google ou autre

·         L'adjonction d'une messagerie privée, le partage d’un agenda

 

A+

 

ls

 

 

Créer et animer une association Loi 1901

 

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